三、精选活动策划书范文 
 

活动内容:国际志愿者日组织募书

活动时间:

举办单位:中南大学信息物理工程学院、青年志愿者协会

协办单位:信息物理工程学院团学会、信息物理工程学院

青年志愿者协会

2005-11-24

关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书
 

志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神, 是中华民族助人为乐、 扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、 创新和发展。 中南大学信息 物理工程学院青年志愿者协会准备在 2005年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会 (Overseas China Education oundation )合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的 活动。
 

附:海外中国教育基金会 (OCEF) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中 小学生的义务教育。 在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。 OCEF 的所有工作人员都是义工,不从 OCEF 获得任何报酬。
 

1、活动背景

1985年 12月 17日,联合国大会通过 40/212号决议,确定每年 12月 5日作为国际志愿者 日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。 每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。
 

2、活动目的

弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
 

3、活动简介

院青协计划于 2005年 12月 5日左右举行一次大型的宣传活动, 并借助此次宣传将募书活动 持久开展下去 (考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少, 我们计划将第一阶段的活 动延续至下学期, 以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。 预计第一阶段 活动将持续到 2006年 3月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为信息物 理工程学院青协的传统逐届开展下去。

校区七食堂前:校本部负责人:戴海波、南校区负责人:吴可嘉
 

4、活动步骤

(1) 前期准备

活动申请 ;

设计宣传板 OCEF组织有特制的宣传板报,可供直接使用;

设计及复印海报和宣传单 可参考 OCEF 组织的特制海报和宣传单;

在校园网 BBS 发表募书帖 借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣 传;

大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他 们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书 籍;

制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;

为捐书者准备小纪念品若干 如 OCEF 组织特制的书签等。
 

(2) 活动实施

 12月 4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教 学区和宣传栏);

12月 4日(周日)组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化 中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;

确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的 长期开展;

书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后, 分类整理托运到 OCEF 组织的受助学校。 (三 ) 注意事项:

海报尽可能持久的保留,避免被覆盖; 2.南校与本部的协调; 3.图书的管理和保存; 4.由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让 04或 05级的一个班级来 承办此次活动;

在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书 籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;

关于图书托运,要事先找好运输公司; 7.所有费用一律以发票作为报销凭证。
 

5、活动预算:

横幅 2条 10元 /条宣传板 2块 70元 /块 海报 (A3纸张) 80份 0.15元 /份 宣传单(A4纸张) 1000份 0.07元 /份

书籍募集明细表 (A4纸张) 70份 0.05元 /份 纪念书签 200份 由 OCEF 供给 书籍托运费用(铁路慢运) 300公斤 费用由 OCEF 供给 合计:10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元 )
 

6、预计影响:

（1）预计募书 500本左右,为农村中小学提供可贵的精神食粮;

（2）弘扬志愿者精神,扩大了我院青协在全校的影响,达到“双赢”的效果。

信息物理工程学院青年志愿者会

2006-11-24